سكرتير المجلس- إبراهيم هيب

سكرتير المجلس المحلي: إبراهيم هيب
الموقع: مبنى المجلس الطابق الثاني

تعريف :

سكرتير مجلس محلي هو المدير العام للمجلس والمسؤول عن الإدارة: يدير الموارد البشرية للمجلس وهو مسؤول عن رفاهية الموظفين وتقدمهم. كما يرصد تنفيذ قرارات رئيس المجلس الاعضاء واللجان المختلفة ، بالإضافة إلى المرافقة التنظيمية لاجتماعات المجلس واللجان.
يتولى أمين المجلس مسؤولية إنشاء وتشغيل الموارد والإجراءات الإدارية للسلطة المحلية ، مع مراعاة القوانين والمراسيم واللوائح المعمول بها في الدولة والخدمة العامة ووزارة الداخلية والسلطة نفسها.

مجالات ومسؤوليات سكرتيرالمجلس:

• مدير الموارد البشرية في المجلس: بما في ذلك المعاشات ، وتعزيز الرعاية الاجتماعية ، والتوظيف والخروج لتدريب الموظفين ، وتحديد المستويات وشروط الخدمة ، وتعبئة وتقييم الموظفين ، وتقاعد الموظفين ومعالجة المشاكل التأديبية.

• مركز نشاط المجلس: الجلسة الكاملة مع الاعضاء، الإدارة ، المناقصات ، الاستئناف ، التدقيق ، الخ. وهو مسؤول عن دعوة الاعضاء لاجتماعات المجلس وتسجيلها وتدوينها في مكاتب المجلس.

• مناقصات الهيئة: مسؤول عن إعداد المناقصات مع الكيان المختص في المجلس ، لنشرها ، لتلقي العطاءات ، لعقد لجنة المناقصات ، لقرار رئيس المجلس وتنفيذ القرار.

• مسؤول عن قضايا التأمين في المجلس ، المسؤولة عن التأمين على السلطة من قبل شركة التأمين. يحافظ على الاتصال المستمر مع مستشار التأمين في المجلس.

• مركز الحوسبة في جميع مؤسسات المجلس ، بما في ذلك المؤسسات التعليمية.